При принятии решения об установке компьютерной программы для учета в своем магазине многих предпринимателей волнует вопрос с «чего начать?», «надо ли закрывать магазин и как надолго?», «как будет работать система контроля продавцов в переходный период и при компьютерном учете?». Давайте рассмотрим, как эти вопросы решаются из опыта внедрения нашей программы.

Итак, если в момент начала учета у вас уже работает магазин, ведется суммовой учет товара, то план внедрения программы учета может быть примерно следующий:

1. Ввести начальные остатки товара в программу по группам.Та группа товара, которая уже заведена в компьютер, должна продаваться через компьютер (с помощью сканера штрихкодов, например). Это важно, потому что при продаже программа автоматически будет корректировать остатки этого товара на складе. В любой момент можно узнать остатки товара в магазине или отделе.

2. Продавец ведет учет продаж еще не заведенного в компьютер товара по-старому - к примеру, ведя записи в тетради (ведет суммовой учет)

3. Ввод не всего товара сразу, а по группам, позволяет осуществить внедрение программы "безболезненно" - не закрывая магазин, без остановки торговли, без путаницы. Если магазин большой, то ввод лучше проводить по отделам.

При вводе начальных остатков товар обычно не разбивается по поставщикам. Это упрощает и ускоряет работу. Главная цель при вводе остатков – качественно описать товар, ввести его количество и розничную цену, наклеить этикетку.

Когда начальные остатки введены, все последующие приходы товара вводятся по каждому факту поступления накладных. В этом случае указывается поставщик, закупочные цены товара. Это позволяет вести контроль взаиморасчетов с поставщиками и рассчитывать прибыль от продажи товара. Тот товар, который остался без закупочных цен при вводе начальных остатков, будет изменять картину прибыли, занижая себестоимость товара. Поэтому для решения этого вопроса в программе предусмотрен специальный режим, который позволяет установить (или расчитать) закупочные цены на такой товар.